การจัดเก็บเอกสารและสื่อถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในโลกธุรกิจ

องค์กรสมัยใหม่ใช้ทั้งสื่อที่ใช้กระดาษและสื่อดิจิทัลในธุรกิจของพวกเขาดังนั้นจำเป็นต้องจัดเก็บเอกสารและสื่อ

มีบาง บริษัท จัดเก็บเอกสารนอกสถานที่ที่มีขีดความสามารถในการแข่งขันที่เหนือชั้นด้วยสื่อบันทึกและบริการจัดเก็บข้อมูลที่ทันสมัย ​​

บันทึกทางธุรกิจมีความสำคัญทางเศรษฐกิจการบริหารความเสี่ยงด้านกฎหมายและการคลัง อย่างไรก็ตามวันนี้หลายองค์กรไม่มีกระบวนการและนโยบายที่มีประสิทธิภาพที่จำเป็นในการควบคุมข้อมูลที่บันทึกไว้อย่างเป็นระบบ เป็นผลให้ระเบียนบางส่วนถูกเก็บไว้นานเกินไปและใช้เวลามากเกินไปในการจัดเก็บ

จะแย่ลงถ้าหากข้อมูลไม่ถูกต้ององค์กรต่างๆจะเสี่ยงต่อการคว่ำบาตรเนื่องจากไม่ปฏิบัติตามกฎการลงทะเบียนและเป็นภัยคุกคามต่อผู้ชมที่ฝันร้าย

ปัญหาเกี่ยวกับการจัดการเร็กคอร์ด

บทความในส่วนนี้นำเสนอตัวอย่างการจัดการเรื่องรีจิสทรีที่องค์กรสมัยใหม่ต้องเผชิญเป็นประจำ มีอิทธิพลอย่างมากต่อการดำเนินธุรกิจโดยทั่วไปและจะมีผลกระทบสำคัญต่อผลประโยชน์ทางการเงินที่ บริษัท จำเป็นต้องได้รับ

ขออภัยเอกสารเป็นฉบับที่ใหญ่ที่สุดโดยรวมในทุกองค์กรโดยมีไฟล์ที่ใช้งานอยู่เฉลี่ยประมาณปี 25 เปอร์เซ็นต์

ผู้นำใช้เวลาประมาณหนึ่งเดือนในหนึ่งปีเพียงแค่มองหาหรือรอข้อมูลที่เข้าใจผิดเข้าใจผิดหรือไม่สามารถควบคุมได้ ในขณะที่ประสิทธิภาพการทำงานได้รับผลกระทบอย่างมากจากข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานออฟฟิตต้องสูญเสียเวลาอย่างน้อยสองชั่วโมงต่อวันในการค้นหาเอกสารที่ไม่เหมาะสม

คาดว่าอย่างน้อย 90% ของระเบียนที่ส่งไม่จำเป็นต้องมีการอ้างอิงอีกครั้งว่า 95 เปอร์เซ็นต์ของการอ้างอิงประกอบด้วยบันทึกภายในสามปีที่ผ่านมาของการดำเนินงาน

องค์กรขนาดใหญ่มักจะสูญเสียเอกสารหรือไฟล์ทุก 12 วินาที, การจัดเก็บจัดเก็บเรียกค้นการใช้และการทำลายข้อมูลขององค์กรมีมากขึ้นและยากขึ้นหรืออยู่ภายใต้การเก็บข้อมูลถาวร

แม้จะมีการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ก็เพิ่มขึ้น ในสภาพแวดล้อมที่ผันผวนขององค์กรในปัจจุบันการจัดการบันทึกเป็นสิ่งสำคัญ

วันนี้มี บริษัท จัดเก็บข้อมูลที่มีความซับซ้อนมากที่จัดหาพื้นที่เก็บข้อมูลกระดาษและแหล่งข้อมูลดิจิตอลที่ปลอดภัยปลอดภัยและมีประสิทธิภาพสำหรับข้อมูลสำคัญ พวกเขามีเทคโนโลยีการจัดเก็บข้อมูลล่าสุดสำหรับการจัดการเอกสารและเอกสารการรักษาความปลอดภัย 24 ชั่วโมงประวัติการณ์และการสนับสนุนลูกค้าอย่างรวดเร็ว

เอกสารกระดาษถูกเก็บไว้ในสภาพแวดล้อมภายนอกเช่นที่เก็บวัสดุทนไฟหรือตู้เก็บวัตถุควบคุม

สื่อดิจิทัลประกอบด้วยออพติคอลดิสก์เทปเสียงและวิดีโอไมโครฟิล์มเทปและแผ่นดิสก์คอมพิวเตอร์ตลับหมึกและสื่อสำรองข้อมูล ตู้เก็บของที่ออกแบบมาเป็นพิเศษช่วยให้การจัดการเอกสารง่ายขึ้น องค์กรสมัยใหม่สามารถจัดทำดัชนีติดตามและเข้าถึงสื่อดิจิทัลที่จัดเก็บไว้ได้อย่างสะดวกด้วยคอมพิวเตอร์สำนักงาน

ด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ] สื่อดิจิทัลและ บริษัท จัดเก็บข้อมูลมีแนวโน้มที่จะให้บริการส่วนบุคคลให้กับลูกค้าของพวกเขา ตรวจสอบการขนถ่ายการขนส่งหรือแม้กระทั่งการทำลายกล่องไฟล์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกรณีใด

แคตตาล็อกเนื้อหาภายในเปลือกและวางไว้ในกล่องเก็บข้อมูล โดยปกติแล้วระบบการเข้ารหัสบาร์โค้ดขั้นสูงจะใช้สำหรับการติดตามกล่องที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ

ราคาที่แข่งขันกันเหล่านี้มักรวมถึงราคาที่เหมาะสมสำหรับการรับและส่งสินค้ารวมทั้งต่ำสุดรายเดือนขั้นต่ำ การจัดเก็บข้อมูลบนไซต์ช่วยให้องค์กรสามารถรายงานเฉพาะพื้นที่ที่ใช้งานได้

รายงานพื้นที่เก็บข้อมูลถูกสร้างขึ้นโดย บริษัท จัดเก็บข้อมูลเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับกล่องบรรจุใดที่มีการเพิ่มช่องใหม่ ๆ และเมื่อใด กล่องถูกทำลาย

กฎหมายเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลจะได้รับการยอมรับและรวมถึงอุตสาหกรรมที่มีความต้องการด้านการจัดการข้อมูลและการจัดเก็บข้อมูลอย่างเช่นด้านการแพทย์กฎหมายการเงินภาษีอสังหาริมทรัพย์และหน่วยงานภาครัฐและเอกชนอื่น ๆ และบุคคลธรรมดา

เนื่องจากความต้องการทางกฎหมายและทางกฎหมายองค์กรที่ทันสมัยและมีระเบียบเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดเก็บเอกสารและสื่อ การจัดเก็บเอกสารบนไซต์ทำให้ บริษัท สามารถเข้าถึงเอกสารได้อย่างปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่าย

สื่อดิจิทัลและบริการจัดเก็บเอกสารมีความสำคัญต่อธุรกิจของโลกในปัจจุบัน

Source by Beant K Bajwa

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *